Flexibilní pracoviště: Budoucnost kanceláří bez přidělených stolů

Flexibilní pracoviště: Budoucnost kanceláří bez přidělených stolů

Koncept flexibilních kanceláří, známý jako hot desking nebo activity-based working (ABW), se stává jedním z klíčových trendů moderního pracovního prostředí. Tradiční model s pevně přidělenými pracovními místy ustupuje flexibilnějšímu uspořádání, kde si zaměstnanci vybírají místo podle aktuální činnosti – od tichého koutku pro soustředěnou práci až po kolaborativní zónu pro týmové setkání. Tento přístup přináší nové možnosti, ale i nové výzvy pro firmy, které chtějí držet krok s hybridním způsobem práce.

Co přináší flexibilní kancelář

Hlavní výhodou flexibilního pracoviště je efektivnější využití prostoru. Studie společnosti JLL ukazuje, že v průměru je přidělený pracovní stůl obsazen jen 60 % pracovní doby – zbytek času zaměstnanci tráví na schůzkách, v kuchyňce nebo prací mimo kancelář. Zavedení hot deskingu tak snižuje plochu na zaměstnance a přináší výrazné úspory nákladů na nájem i provoz.

Kromě finanční stránky má koncept také psychologický a kulturní efekt. Flexibilní uspořádání podporuje otevřenost, spolupráci a rozbíjí rigidní hierarchii – lidé se častěji potkávají napříč týmy. Výzkum Leesman Index (2022), který hodnotil spokojenost více než 250 000 zaměstnanců, ukázal, že kanceláře založené na activity-based working vykazují vyšší míru spokojenosti a vnímané produktivity než tradiční modely.

Hybridní práce jako akcelerátor změny

Pandemie a masivní nástup hybridního režimu práce posunuly téma ještě dál. Mnoho zaměstnanců chodí do kanceláře jen několik dní v týdnu, což činí klasický přidělený stůl neefektivním. Firmy proto zavádějí rezervační systémy stolů, které umožňují zaměstnancům vybrat si místo podle potřeby – podobně jako rezervace zasedačky.

Výzkum CBRE (2023) ukazuje, že 72 % firem plánuje do budoucna rozšířit flexibilní uspořádání kanceláří právě kvůli hybridnímu modelu. Zaměstnanci oceňují možnost vybrat si, zda chtějí den strávit v klidové zóně, kreativním prostoru, nebo třeba u barového pultu s kolegy.

Výhody i výzvy hot deskingu

Přínosy jsou zřejmé – lepší využití prostor, nižší náklady, podpora spolupráce a možnost pracovat podle aktuální potřeby. Ale existují i výzvy, které není možné ignorovat:

• Pocit ztráty domova – zaměstnanci mohou postrádat osobní prostor. Řešením jsou uzamykatelné skříňky a možnost personalizace společných zón.

• Technologická podpora – bez chytrých rezervačních systémů se hot desking může stát chaosem.

• Hygiena a komfort – sdílené stoly vyžadují důslednou údržbu a ergonomické vybavení.

Výzkum Gensler Research Institute (2022) ukázal, že klíčem k úspěchu je nabídnout dostatek různých typů prostor – od tichých míst až po spolupracující zóny. Firmy, které vytvoří pestré prostředí, dosahují výrazně lepších výsledků v oblasti spokojenosti a retence.

Budoucnost kanceláří je flexibilní

Flexibilní pracoviště nejsou jen módní trend, ale dlouhodobá transformace, která reaguje na změny pracovních návyků. Ukazuje se, že zaměstnanci chtějí možnost volby a firmy, které jim ji nabídnou, získávají náskok. V budoucnosti se proto kancelář promění z místa „kde mám svůj stůl“ na prostředí, které nabízí různorodé zážitky podle úkolu, nálady a potřeby týmu.

Zdroje:

• JLL (2021): Global Flexible Workspace Report – využití stolů a úspory prostoru

• Leesman Index (2022): The World's Best Workplaces – výzkum spokojenosti zaměstnanců v ABW kancelářích

• CBRE (2023): Future of the Office Survey – plány firem na flexibilní kanceláře

• Gensler Research Institute (2022): Workplace Survey – vliv různorodých prostor na spokojenost a retenci zaměstnanců